Amtsblatt CMS – Hilfe – Fragen und Antworten

Was ist das Amtsblatt CMS?

Das Amtsblatt CMS ist das online Redaktionssystem für Mitteilungsblätter und Gemeindeblätter. Es erlaubt die Inhalte direkt durch die Autoren der Vereine, Firmen und die Gemeindeverwaltung im Internet zu erfassen. Die Gemeinde, als Redaktion, kann diese dann nochmals überarbeiten und anschließen zum Druck freigeben oder auch ablehnen. Mit der Freigabe der Inhalt werden diese direkt über Internet an unsere moderne online Druckerei weitergegeben und automatisiert in ein druckfähige Daten verarbeitet. Dies erlaubt es den Herstellungsprozess zu automatisieren, zu überwachen und  schneller und fehlerfreier durchzuführen.

Artikel in Word verfassen und in den Editor kopieren

Word erlaubt sehr viele Formatierungsmöglichkeiten und Funktionen die in im Amtsblatt nicht dargestellt werden können oder von der Redaktion nicht gewünscht sind. Zudem ist die Standard Word-Vorlage ein A4 Dokument und der Text wird in 21 cm breite von Ihnen verfasst. Eine Spalte im Amtsblatt hat allerdings nur 90 mm.  Es empfiehlt sich daher die Inhalte direkt im Amtsblatt CMS zu erfassen. Hier sehen Sie direkt was auch später dargestellt werden kann und Sie bekommen keine Probleme durchs kopieren der Inhalte.

Daten für Amtsblätter per Email an finkmedia

Wir, finkmedia, sind leider nicht die Reaktion sonder nur der Produzent ihres Amtsblattes und stellen das Internet Portal “Amtsblatt CMS” zur Erfassung der Inhalte bereit. Die Redaktion für die Inhalte liegt bei den Gemeinden selbst, da diese auch für die Inhalte im Sinne des Presserechtes verantwortlich sind. Folglich dürfen wir die Inhalte nicht entgegen nehmen, da diese zuerst von der Gemeinde geprüft werden müssen. Obwohl über das Webportal der anschein entsteht, dass die Daten direkt zu uns kommen ist dies nicht der Fall. Alle Inhalte werden zuerst von der jeweiligen Redaktion der Gemeinde gesichtet und zur Weiterverarbeitung freigegeben. Daher bitten wir sie Inhalte möglichst über das Webportal der Gemeinde zur Verfügung zu stellen. Sollte dies nicht Möglich besteht die bedingt auch die Möglichkeit die Inhalte via Email an die Redaktion der Gemeinde zu senden. Dies sollte zuvor mit dieser jedoch telefonisch abgesprochen werden.

Artikel kopieren

Textbausteine können derzeit realisiert werden in dem Artikel kopiert werden. Da die Textbausteine für die verschiedenen Rubriken sehr unterschiedlich sind, sind im Editor nur diejenigen angedacht, die wirklich von allen benötigt werden. Dies sind derzeit nur Termine.

Inhalt für Titelseite

Da die Redaktion, also die Gemeinde, für die Titelseite verantwortlich ist und entscheidet was hier abgebildet wird, nützt es nichts die Inhalte an finkmedia zu senden. Zudem ist nicht garantiert, das die Redaktion auch die vorgeschlagenen Inhalte auf der Titelseite veröffentlicht.

Der Korrekte weg diese Inhalte an die Redaktion zu senden ist es im Amtsblatt CMS einen Artikel zu erstellen. Der Artikel wird mit Inhalt verfasst, damit er gegebenenfalls auch im Inhalt abgedruckt werden kann. Das Word-Dokument oder PDF für den Inhalt wird im Artikel hochgeladen und ist somit an diesen angehängt. Nicht erschrecken, derzeit werden nur für Bilder (.jpg und .png Dateien) eine Vorschau angezeigt. Für Word-Dokumente und PDF’s gibt es keine Vorschau. Um sicherzugehen können Sie diese durch einen Rechtsklick kein Vorschaubild angezeigt. Im Kommentarfeld können Sie dann darauf vermerkt, dass Sie es bevorzugen würden den Artikel auf der Titelseite darzustellen und dass hierfür ein Dokument angehängt ist.

Bilder im Amtsblatt einfügen

Die Bilder müssen zuerst auf unseren Server hochgeladen werden, bevor Sie in den Inhalt eingebunden werden können. Dies machen sie wie folgt:

• In den Artikel gehen, in dem Sie ein Bild einfügen wollen.
• Rechts unten auf den “Datei”-Button klicken und die Bilder die hochgeladen werden sollen (Enden auf .JPG oder .PNG) auswählen. Mit gedrückter Großschreibe-Taste können gleichzeitig mehrere Bilder ausgewählt werden.
• Die Bilder durch einen klick auf den “Hochladen”-Button auf den Server hochladen.
• Sobald die Bilder hochgeladen sind erscheinen sie im Feld darüber.
• Courser im Text an die Stelle setzen, wo das Bild eingefügt werden soll.
• Bild durch anklicken auswählen und mit dem Button “Bild einfügen” in den Inhalt einfügen

Upload von Bildern – Vorschau fehlt

Beim Upload von Bildern wird eine Vorschau nur dann angezeigt, wenn es sich beim hochgeladenen Dokument um ein Bild (.png oder .jpg) handelt. Bei PDF’s (.pdf) und Word-Dokumenten (.doc oder .docx) kann derzeit keine Vorschau angezeigt werden. Um zu sehen ob die richtige Datei hochgeladen wurde ist ein Rechtsklick auf die Datei möglich um diese herunter zu laden oder in einem anderen Tap anzuzeigen. Weitere Informationen zu PDF’s und Word-Dokumente finden Sie unter dem Punkt “Upload von PDF’s und Word-Dokumente”.

Upload von PDF’s und Word-Dokumente

Prinzipiell ist ein upload von PDF’s und Word-Dokumente ins Amtsblatt Content Management System möglich.Es kann jedoch von diesen Dateien kein Vorschaubild angezeigt werden.  Eine Übernahme von Inhalten aus PDF und Word-Dokumente ist nicht möglich, da hier viele Inhalte eingebunden werden können die im Amtsblatt nicht dargestellt werden können. Bitte verwenden Sie daher zum erfassen der Inhalte den Editor. Dieser ist so eingerichtet, dass er nur die Formatierungen erlaubt die im Gemeindeblatt dargestellt werden können und dem Design entsprechen.

Editor Inhalt / Wieso sind die Formatierungsmöglichkeiten eingeschränkt?

Im Editor versuchen wir nur die Formatierungen zuzulassen, die sich später im Amtsblatt sinnvoll und optisch ansprechend darstellen lassen. Hierfür sind die Formatierungsmöglichkeiten eingeschränkt. Dies bedeutet auch, dass beim kopieren von Word entsprechend unzulässige Formatierungen entfernt werden.

Wieso erscheint mein Text beim einfügen fett?

Sie haben ihren Artikel in Word, Openoffice oder einem anderen Satzprogramm verfasst und kopieren die Inhalte in den Amtsblatt Editor. Nun erscheinen einzelne Absätze ungewollt fett. Dies geschieht weil der Editor nicht die manuelle Formatierung sondern das verwendete Absatzformat übernimmt. Man kann in Word einen Text mit der Formatvolage Überschrift formatieren und ihn danach manuell umformatieren, so dass dieser wieder wie normaler Text aussieht. Das Problem beim kopieren entsteht hierbei, weil bei diesem Absatz immer noch die Formatvorlage Überschrift hinterlegt ist. Bitte kontrollieren Sie in diesem Fall, ob Sie den Absatz mit der Formatvorlage “Standard” formatiert haben.

Editor Inhalt / Termintabellen & Tabellen

Für die Darstellung von Terminen werden Tabellen verwendet. Diese können durch einen klick auf den Kalenderbutton im Editor eingefügt werden. Bitte verwenden Sie die Tabellen nur hierfür oder wenn die Verwendung mit der Redaktion abgestimmt ist. Tabellen mit mehr Spalten, die in Word Problemlos dargestellt werden können, passen nicht ins einspaltige Layout des Amtsblattes.